面接を辞退・キャンセルしたい時の連絡方法｜電話・メールの例文つき
体調不良や予定変更でアルバイト面接に行けなくなった時の連絡マナーを、電話とメールの例文つきで解説。当日キャンセル・日程変更・応募辞退それぞれの伝え方と注意点をまとめました。
Key takeaways
- 行けないと分かった時点ですぐ連絡する。無断欠席は絶対に避ける
- 当日や急ぎの連絡は電話で。メールは前日までの相談向け
- 飲食店などピークの時間帯を避けて連絡する
- 事情は簡潔でよい。要点＋一言のお詫びを添える
- 再応募の可能性があるなら丁寧な表現で関係を保つ
面接に行けなくなったときは、分かった時点でできるだけ早く連絡するのが最も大切です。無断欠席（連絡なしで行かない）は絶対に避けましょう。この記事では、日程変更・辞退・当日キャンセルそれぞれの連絡方法を、電話とメールの例文つきでまとめました。事情を細かく話す必要はなく、要点とお詫びを簡潔に伝えれば十分です。
連絡の基本マナー
- 早めに連絡する。キャンセルや変更が分かった時点ですぐに。
- 電話が基本、当日は必ず電話。メールは相手が見ない可能性があるため、当日や急ぎは電話で。
- 営業時間内・忙しい時間帯を避ける。飲食ならランチ・ディナーのピークを外す。
- お詫びを添える。要点＋一言のお詫びで丁寧な印象に。
電話の例文
日程を変更したいとき
「お世話になっております。◯月◯日◯時に面接のお約束をしております〇〇と申します。大変申し訳ないのですが、都合により当日お伺いすることが難しくなってしまいました。可能であれば日程を変更していただけますでしょうか。」
応募を辞退したいとき
「お世話になっております。面接のお約束をしております〇〇と申します。申し訳ないのですが、諸事情により今回の応募を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間をいただいたにもかかわらず申し訳ございません。」
当日、体調不良などで行けないとき
「本日◯時に面接のお約束をしております〇〇です。大変申し訳ありませんが、体調不良のため本日お伺いするのが難しくなってしまいました。可能であれば日程の再調整をお願いできますでしょうか。」
メールの例文（前日までの連絡向け）
件名：面接日程のご相談（氏名）
本文：「〇〇店 採用ご担当者様 お世話になっております。◯月◯日◯時に面接のお約束をしております〇〇と申します。申し訳ございませんが、都合により当日お伺いすることが難しくなりました。日程を再調整いただくことは可能でしょうか。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。」
※当日や急ぎの場合はメールではなく電話で連絡しましょう。
やってはいけないこと
- 無断欠席。連絡なしは最も避けるべき対応です。
- 直前まで放置。気づいた時点で早めに連絡を。
- 嘘の理由を重ねる。詳しく話す必要はありませんが、不自然な言い訳は避けます。
再応募の可能性を残したい場合は、感謝とお詫びを丁寧に伝えておくと関係を保ちやすくなります。別の求人を探す場合は求人検索から、応募の準備は面接でよく聞かれる質問と回答例で整えられます。