履歴書の封筒の書き方・郵送マナー|サイズと入れ方も解説
履歴書を送るときの封筒の選び方、表書き・裏書きの書き方、郵送時のマナーを解説。手渡しする場合の注意点と、封筒サイズの選び方もまとめました。
Key takeaways
- 履歴書を折らずに入れられるA4対応の封筒(角形2号)を選ぶ
- 表書きには宛先を正式名称で、左下に「履歴書在中」と朱書きする
- 裏面左下に自分の住所・氏名を書き、封をした部分に「〆」を書く
- クリアファイルに入れてから封筒に入れると汚れ・折れを防げる
- 面接に持参する場合は封筒に入れたまま、〆や宛名は不要
履歴書を郵送・持参する際は、封筒の選び方や書き方にもマナーがあります。この記事では、封筒のサイズ、表書き・裏書きの書き方、入れ方、郵送時の注意点をまとめました。
封筒のサイズと色
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| サイズ | 履歴書(A4サイズ)を三つ折りせずに入れられる角形2号(A4対応) |
| 色 | 白や薄い色の無地が基本 |
| 種類 | 茶封筒でも問題ないが、白封筒の方がやや丁寧な印象 |
履歴書を折らずに入れられるサイズを選ぶと、見た目も整い、採用担当者も読みやすくなります。
表書きの書き方
- 宛先:会社名・部署名・担当者名を正式名称で書く(「株式会社」を省略しない)。
- 敬称:個人名なら「様」、部署・会社宛なら「御中」を使う。
- 左下に朱書き:「履歴書在中」と赤字で書くか、スタンプを押す。
裏書きの書き方
- 封筒の裏面左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を書く。
- 封をした部分に「〆」を書くと、開封されていないことを示す丁寧な印象になる。
履歴書の入れ方
- 履歴書はクリアファイルに入れてから封筒に入れる(汚れ・折れ防止)。
- 履歴書の文字面が封筒の裏側(自分の住所を書いた面)を向くように入れる。
- 添え状(送付状)がある場合は、履歴書の上に重ねて入れる。
郵送時の注意点
- 定形外郵便(A4サイズ)として送るため、切手の金額を確認する(重さにより異なる)。
- 郵便局の窓口で送ると、正確な金額で送付できて安心。
- ポスト投函の場合は切手を貼りすぎない、貼り忘れないよう確認する。
手渡しする場合の注意点
面接に持参する場合は、封筒に入れたまま渡すのがマナーです。「〆」や糊付けは不要で、宛名も基本的には不要です(面接官へ直接渡すため)。クリアファイルに入れた状態で持参し、面接室で封筒ごと手渡しましょう。詳しくは面接の準備と当日の流れもご覧ください。
郵送前の最終チェックリスト
- 宛先の会社名・部署名・担当者名に誤字がないか(「株式会社」の位置や略称に注意)。
- 「履歴書在中」の朱書きが表面左下にあるか。
- 裏面に自分の住所・氏名を書き、「〆」を入れたか。
- 履歴書がクリアファイルに入っており、折れ曲がっていないか。
- 切手の金額が重さに見合っているか(不安な場合は郵便局窓口へ)。
履歴書の中身の書き方は受かるアルバイト履歴書の書き方で解説しています。
